Medewerker Vastgoed (W&S)

Als Medewerker Vastgoed zorg je ervoor dat onze vastgoeddata actueel en toegankelijk is en bewaak je o.a. het naleven van (technische) wet- en regelgeving en contractafspraken met onderhoudspartijen. Daarnaast analyseer je beschikbare vastgoeddata en rapporteer je hierover zelfstandig. Je bent de verbindende schakel tussen vastgoedsystemen, processen en collega’s. Je houdt je onder andere bezig met het: Actueel en betrouwbaar houden van vastgoedinformatie en data, inclusief inspecties conform NEN 2767, beheer van het MJOP in IBIS MAIN en het up-to-date houden van energie labels in VABI en het primaire systeem. Opstellen, actualiseren en bewaken van de meerjareninvesteringsplanning (MJIP) en meerjarenonderhoudsplanning (MJOP), inclusief het analyseren van afwijkingen tussen planning, uitvoering, begroting en realisatie. Bewaken van onderhoudscontracten, controleren en accorderen van werkzaamheden en facturen, afstemmen met leveranciers, bewoners en collega’s en signaleren van risico’s voor veiligheid en continuïteit. Bewaken van relevante wet- en regelgeving (o.a. brandveiligheid, asbest, technische installaties, legionella en NEN 3140) en toezien op tijdige uitvoering van bijbehorende processen en keuringen. Aanleveren van data en analyses voor rapportages, beheerplannen en portefeuillestrategie, en signaleren van trends, afwijkingen en structurele knelpunten. Doen van verbetervoorstellen en bijdragen aan het borgen van werkwijzen en procesafspraken. Bijdragen aan de overgang naar resultaatgericht samenwerken (RGS) bij planmatig- en groot onderhoud en de verdere professionalisering van de afdeling Vastgoed. Bijdragen aan de ontwikkeling van assetmanagement binnen de organisatie. Over de organisatie: De Wassenaarsche Bouwstichting (WaBS) is een kleine woningcorporatie met een maatschappelijk karakter. Wij zetten ons in voor kwalitatief goede, duurzame en betaalbare sociale huurwoningen in Wassenaar en het Westland. Ons Koersplan 2024-2028 is onze gids voor het werken aan toekomstbestendig woningaanbod. Ons bezit omvat ongeveer 2.800 verhuureenheden, inclusief twee zorgcentra en een opvangvoorziening voor dak- en thuisloze jongeren. Samen met zo’n 30 enthousiaste collega’s maken we elke dag het verschil. Onze kernwaarden samenwerkingsgericht, betrokken en professioneel vormen de basis van alles wat we doen. We zoeken verbinding, nemen verantwoordelijkheid en leveren kwaliteit. Herken jij je in onze kernwaarden en kun jij als Medewerker Vastgoed overzicht houden, risico’s signaleren en ervoor zorgt dat onze vastgoeddata betrouwbaar en actueel is. De eisen aan de baan: Ervaring binnen vastgoed is belangrijk, maar wat we vooral zoeken is iemand die processen begrijpt, verantwoordelijkheid neemt voor datakwaliteit en veiligheid en graag werkt in een maatschappelijke omgeving. Je hebt: MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bouwkunde, installatietechniek of vergelijkbaar Bij voorkeur bekend met werken binnen een maatschappelijke context, zoals een woningcorporatie, gemeente, zorginstelling of andere organisatie in het maatschappelijk vastgoed. Je hebt kennis van relevante bouw- en wet- en regelgeving (of de bereidheid je hier snel in te verdiepen) Ervaring met vastgoeddata, onderhoudsprocessen of contractbeheer Je bent analytisch, accuraat en proactief Je communiceert helder en zoekt actief de verbinding met collega’s Arbeidsvoorwaarden: Salaris volgens schaal I CAO Woondiensten, afhankelijk van kennis en ervaring Eindejaarsuitkering conform de CAO Woondiensten van 4% Ontwikkelmogelijkheden (opleiding of verbreding takenpakket) Flexibele werktijden en hybride werken, inclusief laptop en telefoon Een collegiale en betrokken werkomgeving in een maatschappelijke organisatie Een veelzijdige functie met inhoudelijke verantwoordelijkheid in de kwaliteit van ons vastgoed